Privatlivspolitik

Senest opdateret: 17. oktober 2026

Hos SOEDEN respekterer vi dit privatliv. Her kan du læse, hvilke personoplysninger vi behandler, når du besøger vores hjemmeside eller kontakter os, og hvilke rettigheder du har.

1. Dataansvarlig

Sodium Energy Denmark ApS (SOEDEN)
CVR-nr.: 46780175
E-mail: kontakt@soeden.dk
Hjemmeside: soeden.dk

Du kan kontakte os på ovenstående e-mail om vores behandling af personoplysninger.

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Når du udfylder vores kunde- eller partnerformular, kan vi behandle:

• Navn, virksomhedsnavn og kontaktoplysninger (e-mail, telefon og eventuelt adresse, postnummer og by).
• CVR-nummer, partnertype og eventuelt sælgernavn ved partnerhenvendelser.
• Din besked, interesseområde og ønskede kontakttid.
• Oplysninger om din henvendelses status og vores efterfølgende korrespondance.

Undlad at sende følsomme personoplysninger via kontaktformularerne.

3. Formål og behandlingsgrundlag

Vi anvender oplysningerne til at besvare henvendelser, kontakte potentielle kunder og partnere, udarbejde tilbud og følge op på samarbejdsmuligheder. Behandlingen sker som udgangspunkt efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (foranstaltninger forud for en eventuel aftale) eller litra f (vores legitime interesse i at håndtere erhvervsmæssige henvendelser).

Hvis vi ønsker at sende markedsføring, der kræver samtykke, indhenter vi særskilt samtykke. Et almindeligt samtykkefelt i en kontaktformular betyder ikke i sig selv, at du har tilmeldt dig markedsføring.

4. Systemer og databehandlere

Oplysninger fra vores formularer kan blive overført til Google Sheets via Google Apps Script og efterfølgende til Uniconta CRM, hvor vi håndterer kunde- og partnerhenvendelser. Vi kan desuden anvende Google Workspace til e-mailkorrespondance.

Leverandørerne behandler oplysninger efter deres respektive roller og aftaler med os. Eventuelle overførsler til lande uden for EU/EØS skal ske på et gyldigt overførselsgrundlag og med passende beskyttelse.

5. CVR-opslag

Ved partnerhenvendelser kan vi slå det indtastede CVR-nummer op via en ekstern CVR-opslagstjeneste for at identificere virksomheden og udfylde relevante virksomhedsoplysninger. Opslaget kan indebære, at CVR-nummeret sendes til tjenesten.

6. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at håndtere henvendelsen, et eventuelt kundeforhold eller et samarbejde. Vi gennemgår løbende oplysninger og sletter eller anonymiserer dem, når de ikke længere er nødvendige, medmindre lovgivningen kræver længere opbevaring, eksempelvis af bogføringsmateriale.

7. Hjemmeside, tekniske logs og cookies

Ved besøg på hjemmesiden kan webserveren behandle tekniske oplysninger som IP-adresse, tidspunkt og anmodede sider med henblik på drift og sikkerhed. Hvis hjemmesiden bruger cookies eller tredjepartsteknologier ud over det teknisk nødvendige, skal du informeres særskilt, og vi indhenter samtykke, hvor det kræves.

Før offentliggørelse: Kontrollér, om der anvendes statistik, sporingspixels, indlejret tredjepartsindhold eller ikke-nødvendige cookies. Denne tekst beskriver ikke sådanne tjenester konkret.

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne, afhængigt af situationen, ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og indsigelse. Hvis en behandling er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage med virkning for fremtiden.

Skriv til kontakt@soeden.dk, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

9. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os. Du kan også klage til Datatilsynet.

10. Ændringer

Vi opdaterer privatlivspolitikken, hvis vores behandling af personoplysninger eller relevante regler ændrer sig. Den seneste opdateringsdato fremgår øverst.